Il Titolare del Trattamento rende ai propri clienti-fornitori l’informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/03 in materia di protezione dei dati personali. Vi informiamo che quanto di seguito definito riguarda dati a Voi relativi, acquisibili anche verbalmente, direttamente o tramite terzi e qualificati come “dati personali” dal D. Lgs. n. 196/03. La normativa in oggetto prevede, innanzitutto, che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso, deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. In caso di trattamenti non previsti dalla seguente informativa, sarà cura del Titolare del Trattamento di fornire idonea e completa informativa anche orale ai soggetti interessati in merito a tali trattamenti. Pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del D.Lgs. n. 196/03, Vi forniamo le seguenti informazioni:

2. Tipologie di dati trattati

A seconda dell’interazione con il sito o del rapporto contrattuale, Evolution Service può trattare:

a) Dati di navigazione

• Indirizzo IP

• Tipo di browser

• Pagine visitate

• Orari di accesso

• Dati tecnici necessari al funzionamento del sito

Questi dati sono raccolti automaticamente dai sistemi informatici e sono necessari per la sicurezza del sito.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

• Dati inviati tramite form di contatto

• Dati inviati via email

• Dati identificativi e di contatto

• Curriculum vitae e informazioni professionali

• Documenti allegati

c) Dati raccolti tramite cookie

Per maggiori informazioni consultare la Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Rispondere a richieste di informazioni inviate tramite form o email

2. Gestire candidature e CV

3. Gestire rapporti contrattuali con clienti e fornitori

4. Adempiere a obblighi di legge

5. Garantire la sicurezza dei sistemi informatici

6. Analisi statistiche anonime

7. Gestione tecnica del sito web

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si basa su:

• Art. 6, lett. b GDPR – esecuzione di misure precontrattuali (richieste, candidature)

• Art. 6, lett. c GDPR – adempimento di obblighi di legge

• Art. 6, lett. f GDPR – legittimo interesse del Titolare (sicurezza informatica, prevenzione abusi)

• Art. 6, lett. a GDPR – consenso dell’utente (cookie non tecnici)

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, adottando misure idonee a garantire:

• sicurezza

• riservatezza

• integrità

• disponibilità dei dati

I dati sono trattati da personale autorizzato e formato.

6. Obbligo o facoltà di conferire i dati

• Dati obbligatori: necessari per adempiere a obblighi di legge o per instaurare un rapporto contrattuale. Il mancato conferimento rende impossibile fornire il servizio richiesto.

• Dati facoltativi: il mancato conferimento può limitare la qualità del servizio, ma non impedisce la navigazione del sito.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati non vengono diffusi a soggetti indeterminati.

Possono essere comunicati a:

• personale interno autorizzato

• consulenti (commercialisti, legali, tecnici informatici)

• istituti di credito

• fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione, sicurezza)

• autorità competenti, se previsto dalla legge

Tutti i soggetti sono vincolati da obblighi di riservatezza.

8. Conservazione dei dati

• Richieste di contatto: 12 mesi

• Candidature e CV: 24 mesi

• Dati contrattuali: 10 anni (obbligo civilistico/fiscale)

• Dati tecnici di navigazione: secondo i log di sicurezza

• Cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy

9. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:

• accesso

• rettifica

• cancellazione

• limitazione

• portabilità

• opposizione

• revoca del consenso

Richieste da inviare a: privacy@evolutionservicevigilanza.it

10. Trasferimento dei dati extra UE

I dati non vengono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Eventuali servizi esterni (es. hosting, analytics) sono conformi al GDPR tramite:

• Clausole Contrattuali Standard

• Decisioni di adeguatezza

• Misure supplementari di sicurezza

11. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.